Спецификация к Проекту образец

      Комментарии к записи Спецификация к Проекту образец отключены

Спецификация к Проекту образец.rar
Закачек 3876
Средняя скорость 1396 Kb/s
Скачать

Спецификация к Проекту образец

Что такое спецификация

Такому понятию можно дать следующее определение: это неотъемлемая часть госконтракта, которая содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее, ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2018.

Когда составлять

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

В спецификации проекта должны быть указаны цели и сроки проекта, утвержденная смета расходов, структура, порядок финансирования, способы и методы управления и контроля проекта.

Спецификация краткосрочного и малозатратного проекта может уместиться на одной странице, в то время как для долгосрочного и дорогостоящего проекта занимать несколько томов.

Спецификация проекта развивается по мере разработки проекта и может дополняться или даже полностью переписываться по несколько раз. Но после утверждения проекта спецификация должна оставаться неизменной. Любые изменения или дополнения в спецификацию могут иметь лишь незначительный характер и должны тщательно контролироваться.

В описании проекта указываются:

§ ограничения, накладываемые на проект;

§ предположения, касающиеся доступности ресурсов, выбора поставщиков, сроков начала работ, подписания договоров и пр.

Предположения – это своего рода гипотезы, которые выдвигаются руководителем проекта. Польза от предположений довольно большая, чем их больше, тем полнее и точнее руководителю удастся описать проект. Возможно, что большинство из гипотез не подтвердится, но оставшаяся часть укажет нам тот единственный путь, по которому будут развиваться события.

План проекта это скоординированный, утвержденный, официальный документ (сборник документов) для управления исполнением проекта. Он содержит базовые параметры, относительно которых осуществляется ежедневная сверка хода выполнения проекта.

Базовые планы (по содержанию, по срокам, по стоимости) могут изменяться только в случае, если принято официально утвержденное изменение содержания работ и результатов проекта.

Процесс разработки План проекта есть повторяющийся процесс; на каждой итерации по мере накопления информации в ходе планирования он уточняется и детализируется. За актуальность Плана проекта и его доступность для участников в ходе исполнения ответственен менеджер проекта. На входе процесса Разработки плана проекта мы имеем:

• выходы других процессов планирования (ИСР, расписание, бюджет и пр.);

• ограничения и политику исполняющей организации;

• доступную историческую информацию;

• ограничения, влияющие на проект;

• допущения, т.е. факторы, считающиеся для проекта правильными, истинными.

На выходе процесса Разработки плана проекта мы имеем План проекта и другие вспомогательные документы (например, стандарты и пр.). Минимальный состав разделов (документов)

Плана проекта, рекомендуемый PMBOK, следующий:

1. Констатация (описание) содержания.

2. ИСР – базовый документ по содержанию проекта.

3. Оценка стоимости, даты начала и завершения, контрольные события и даты.

4. Базовый план по срокам – расписание проекта.

5. Базовый план по стоимости – распределение затрат во времени (бюджет).

6. Распределение ресурсов и ответственности для каждого результата ИСР. 7. Персонал, расходы на оплату труда.

8. Ключевые риски, допущения и ограничения, планируемые способы реагирования на риски и резервы.

9. Открытые вопросы и отложенные решения.

В российской практике распространен следующий шаблон Плана проекта:

1. Краткий обзор проекта.

1.1. Цели и ожидаемые результаты.

1.2. Стратегия реализации проекта.

1.4. Организационные связи.

1.5. Ссылки на внешние документы.

2. Структура проекта.

2.1. Состав участников, роли и ответственность участников проекта.

2.2. Структура управления проектом.

3. Комплекс работ.

3.1. Работы проекта, оценка объема и сложности.

3.2. Внешние задачи и контракты.

4.1. Вехи проекта.

4.2. График работ по этапам.

5. Ресурсное обеспечение.

5.2. Оборудование и материалы.

5.3. Информация и прочие ресурсы.

6. Финансирование проекта.

6.4. Допущения и предложения.

7. Ограничения, риски и неопределенности.

7.1. Влияние внешних факторов.

7.2. Известные риски и неопределенности.

7.3. Стратегия реагирования.

Отметим, что План проекта включает данные для будущего измерения исполнения проекта и ведения отчетности. Такими данными являются ИСР, оценка стоимости, базовые планы по срокам и стоимости, контрольные события и даты.

Стандартная методика измерения параметров исполнения проекта называется Управлением освоенными объемами (EVM, Earned Value Management). Она позволяет интегрировать содержание, расписание и ресурсы проекта.

Спецификация в строительстве подразумевает собой подробное описание всех технических требований, параметров строительства, а также элементов, чей монтаж будет осуществляться по мере возведения того или иного строительного объекта.

Спецификация описывает выбор и месторасположение будущего объекта строительства, внешний вид здания, цель эксплуатации, способы эвакуации при пожаре и многое другое. Конечная стоимость объекта зависит от многих деталей, например, стандарты по освещенности, тип внутренней отделки и прочее.

Работа любых строительных бригад, независимо от их опыта и репутации, осуществляется только лишь с наличием точных спецификаций. Основной причиной их документирования являются требования, предъявляемые законодательными структурами.

Рассмотрим спецификацию на примере каркасного дома.

Каркасная технология строительства обладает особой спецификацией. В соответствии с ней, конструкция каркасного дома должна включать в себя сам каркас, стены, крышу и перекрытия. При возведении каркаса используется исключительно качественная древесина или брус камерной сушки.

При возникновении определенных разногласий между подрядчиком и заказчиком, их можно разрешить путем своевременного предоставления подрядчиком подробной спецификации проекта заказчику на принятие еще до момента окончательного подписания контракта. В результате этого любые изменения, которые потребуются заказчику в дальнейшем, можно отнести к изменениям к согласованной спецификации (то есть, дополнениям к изначальному проекту) и выставлять счет за осуществление этих работ.

По техническим требованиям, которые предъявляются к технологии строительства каркасных домов, конструкция их фундамента должна подбираться в соответствии с типом почвы. При возведении каркасных домов применяют монолитный, ленточный и свайный типы фундаментов, монтаж которых можно провести в самые короткие сроки. Какой именно тип фундамента должен использоваться в каждом отдельном случае, должен определять специалист с соответствующими навыками.

Основную спецификацию дома четко указывают в договоре, заключаемом между заказчиком и исполнителем. Это позволяет заказчику сразу узнать подробный перечень услуг, относительно которых будет заключаться договор на строительство.


Статьи по теме