Работа по Внутреннему Совместительству Оформление

      Комментарии к записи Работа по Внутреннему Совместительству Оформление отключены

Содержание

Работа по Внутреннему Совместительству Оформление.rar
Закачек 2412
Средняя скорость 4142 Kb/s
Скачать

Работа по Внутреннему Совместительству Оформление

Обновление: 17 января 2017 г.

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Видео — «Как правильно принять на работу совместителя»

Труд по совместительству является широко распространённой практикой во всех сферах бизнеса. По этому вопросу существует широкая законодательная база. И всё-таки в проблемах приёма и увольнения совместителей нередко путаются как работодатели, так и сами совместители.

Общие понятия

Совместителем называется работник, который трудится неполный рабочий день в свободное от основной работы время. Совместительство иногда путают с совмещением, при котором один работник осуществляет деятельность на нескольких разных трудовых позициях на своём предприятии в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Различают два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Внутренний совместитель совмещает основную и дополнительную работу на одном и том же предприятии.

Внешним совместителем считается человек находящийся на постоянном штатном месте в одной фирме и подрабатывающий на второй фирме. У такого работника основная работа находится на одной фирме, а дополнительное занятие — на другой.

Главным условием трудовой деятельности по совместительству является официальное устройство физического лица как на основной, так и на дополнительной работе.

Основания для увольнения совместителя

Все причины увольнения совместителя логично делятся на две неравные части:

  1. Общие основания.
  2. Специальные основания исключительно для совместителей.

Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, обладает теми же правами, что и работник, трудящийся на основном штате. По многим позициям разницы в основаниях для увольнения совместителя и постоянного сотрудника не существует.

Таким образом, общими основаниями для увольнения считаются:

  • собственное желание работника (его личная инициатива);
  • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • совместное соглашение между работником и работодателем.

Увольнение по собственному желанию

Порядок прохождения такого увольнения осуществляется аналогично его оформлению для сотрудника, работающего на постоянной основе. В данной ситуации работник подаёт заявление, руководитель соглашается с ним, ставя соответствующую резолюцию, издаётся приказ об увольнении. Когда нельзя договориться с начальством о досрочном уходе, такое увольнение по собственной инициативе обязывает к отработке положенных двух недель. Существует небольшой нюанс для внешнего совместителя. Если он хочет зафиксировать своё увольнение по совместительству в трудовую книжку, то ему нужно сначала взять её на месте основной работы, чтобы отнести книжку для записи увольнения.

В случае желания внутреннего совместителя уйти с дополнительной работы, но при этом остаться на основной, он должен известить о своём намерении работодателя за три дня до даты ухода.

Заявление совместителя на увольнение по собственному желанию подаётся не менее чем за три дня до даты предполагаемого увольнения

Определённые сложности также возникают при желании совместителя уйти одновременно с основной и дополнительной работы. В этой ситуации увольнение происходит обычным образом, но в трудовую книжку вначале записывается уход с основной работы, а ниже — запись об увольнении с дополнительной работы.

Увольнение по инициативе работодателя

Главными причинами увольнения в данной ситуации являются:

  • Сокращение штатов (ст.81. 1);
  • Ликвидация предприятия (ст. 81. 2);
  • Грубый дисциплинарный проступок (ст.81. 6).
  • Несоответствие занимаемой должности по уровню квалификации (ст. 81.3);
  • Утаивание доходов или конфликт интересов (ст. 81. 7. 1);
  • Совершение аморальных проступков ст. 81. 8);
  • Предоставления подложных документов при поступлении на работу (ст. 81. 11);
  • Приход нового собственника (ст. 81.4). Применяется только для работающих по совместительству главных бухгалтеров и руководителей;
  • Принятие решений, из-за которых пропадает имущество фирмы или ему наносится вред (ст. 81. 9). Применяется исключительно для главных бухгалтеров и руководителей.

Все приведённые основания применяются равно как к совместителю, так и в отношении штатного сотрудника. Хотя в случае увольнения из-за не прохождения квалификации по результатам аттестационной комиссии может возникнуть некоторая особенная коллизия. Допустим возникновение такой довольно заурядной ситуации, когда работник не прошёл аттестацию по основной работе и в то же время претендует на это место как внутренний совместитель. Тогда, чтобы занять эту должность этот сотрудник сначала обязан уволиться с работы совместителя по личной инициативе, по согласованию сторон или по ст. 288 ТК РФ, а после этого вновь поступить на работу уже в роли штатного работника.

Увольнение по соглашению сторон

При таком варианте увольнения действует общий порядок прекращения договора. Разница с увольнением штатного сотрудника заключается только в том, что здесь в приказе и записи в трудовой книжке необходимо в ссылке на основание упомянуть о том, что увольняется именно совместитель.

Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом:

Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Специальные основания для увольнения

В ТК РФ существует всего лишь одно основание для увольнения, предназначенное исключительно для совместителя (ст. 288). Эта статья применяется в случае приёма на работу, которую исполняет совместитель, штатного сотрудника.

При возникновении такой ситуации увольнению подлежит только совместитель, заключивший со своим нанимателем бессрочный трудовой договор. Ст. 288 не может быть применима к персоналу, работающему по срочному договору.

О намерении увольнения по ст.288 работнику необходимо сообщить заблаговременно. Уведомление посылается не менее чем за две недели до момента планируемого увольнения.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них, подписанный уходящим совместителем, остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику. По истечении двухнедельного периода составляется приказ об увольнении. Он оформляется на стандартном бланке Т-8, с непременной фиксацией в качестве причины увольнения ст. 288.

Следует отметить, что законом не предусмотрена выплата совместителю, уволенному по этой статье, никакого выходного пособия. Однако не запрещается вписать выплату пособия в трудовой договор с совместителем.

Процедура увольнения совместителя

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем в основных чертах не отличается от общей процедуры увольнения. Весь процесс увольнения можно разделить на следующие этапы:

  1. Подготовка документов, являющихся основанием для увольнения.
  2. Уведомление работника и издание приказа.
  3. Запись в трудовую книжку.
  4. Расчётные выплаты.

Подготовка документов, обосновывающих увольнение

К таким документам можно отнести:

  • акты дисциплинарных нарушений;
  • уведомление о готовящемся сокращении штатов;
  • сообщение о предстоящей ликвидации предприятия;
  • приказ о приёме на работу постоянного сотрудника взамен совместителя;
  • другие справки, акты и сообщения.

Уведомление и опубликование приказа об увольнении

Характер уведомления совместителя о прекращении с ним трудового договора зависит от оснований для увольнения. Если работник увольняется на общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон, по причине дисциплинарного проступка и так далее), то уведомление о предстоящем увольнении и составляется по общим правилам, регулируемым в ст. 77 ТК РФ.

Другое дело, если работник увольняется в результате приёма на его место постоянного штатного работника (ст.288 ТК РФ). В этом случае необходимо известить совместителя за две недели до увольнения. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под расписку.

Уведомление об увольнении предъявляется совместителю не менее чем за три дня до даты предстоящего увольнения

Здесь обязательно указывается основание для увольнения, а также полное наименование предприятия, его реквизиты, Ф. И. О. работника без сокращений.

Приказ об увольнении составляется на унифицированном бланке Т-8. При этом не имеет значения, какой характер совместительства имеет место — внутренний или внешний. При любом способе совместительства приказ должен содержать следующие элементы:

  • Ф. И. О. сотрудника, работающего совместителем;
  • Должность, разряд, категория совместителя;
  • Табельный номер работника;
  • Дата увольнения;
  • Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК;
  • Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись совместителя о прочтении приказа.

Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8

Запись в трудовую книжку

Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится.

Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Если же он работает по совместительству на другом предприятии, то для внесения записи в книжку, находящуюся по основному месту работы, необходимо вначале обратиться на это другое предприятие с просьбой предоставить заверенную копию приказа об увольнении и по необходимости иные документы, подтверждающие его работу по совместительству.

Предприятие, на котором работал совместитель, обязано выдать ему справку в течение трёх дней со дня подачи заявления

Компания, в которой он работал совместителем, в этом случае обязана выдать ему затребованные документы в течение трёх дней от даты заявления. После получения таких документов, подтверждающих факт увольнения, работник обращается на своё основное место работы, где в отделе кадров в его трудовой книжке вносится запись. При этом в законе не регламентируется способ обращения в организацию с просьбой произвести запись в трудовой книжке. Конечно, проще выразить своё желание на словах. Однако на такое устное обращение могут, вообще, не прореагировать или затянуть с ответом. Поэтому юристы рекомендуют обращаться с заявлением о внесении записи в письменном виде.

Такое заявление предпочтительнее предъявлять в письменном виде

Второй вариант предусматривает временную передачу книжки с места основной работы и оформление записи на фирме, где работник числится совместителем. Оба варианта такой операции требуют некоторого времени и произвести их день в день с изданием приказа об увольнении довольно проблематично.

Сама запись производится аналогично записи увольнения работника с основного места работы. При этом обязательно необходимо написать основание увольнения и указать , что работа осуществлялась по совместительству.

Окончательный расчёт с совместителем

Если время внесения записи в трудовую книжку совместителя можно как-то продлить, то в отношении выдачи причитающихся ему выплат и компенсаций никакой задержки быть не должно. Все положенные суммы должны быть выплачены строго в день прекращения с ним трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

К таким выплатам, как и в случае со штатными работниками, относятся:

  1. Заработная плата за отработанные дни последнего месяца.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

И также, кроме расчётных выплат, совместителю в день увольнения полагается вручить приказ об увольнении и справки о доходах. Помимо этих обязательных документов, работнику могут выдаваться по его просьбе и другие документы, подтверждающие прохождение им трудового стажа по совместительству: переводы по работе, благодарности, премии и так далее.

Следует отметить, что задержка с положенными выплатами может привести работодателя к наложению на него штрафных санкций в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Увольнение совместителя не такое простое дело, каким оно представляется, на первый взгляд. Порядок прекращения трудового договора с совместителями строго регламентируется законодательством. Он требует тщательного изучения и серьёзного подхода.


Статьи по теме