Презентация Работа в Excel

      Комментарии к записи Презентация Работа в Excel отключены

Содержание

Презентация Работа в Excel.rar
Закачек 1481
Средняя скорость 2186 Kb/s
Скачать

Презентация Работа в Excel

« РАБОТА В EXCEL » укажите ваши: Фамилию Имя, Отчество Класс

Общий план задания №1 1.Рабочее поле электронной таблицы Excel 2.Адреса ячеек 3.Ввод и редактирование данных, перемещение по таблице 4.Работа с блоками, ввод формул, мастер функций 5.Копирование, перемещение, заполнение и удаление 6.Форматы данных

Основные навыки: работа с мышью, работа с клавиатурой компьютера, выделение групп ячеек, перемещение по рабочему листу, выделение, копирование, перемещение и заполнение групп ячеек, работа с мастером функций, задание и изменение форматов данных. Основные понятия: рабочая книга, листы, заголовки строк и столбцов, ячейка, данные, формулы, основное меню, контекстное меню, адреса ячеек и групп ячеек, размер ячеек, мастер функций, форматы данных.

Укажите последовательность действий для запуска программы Excel 1-й способ.Через Главное меню Рабочего стола Шаг 1.Нажать на кнопку ,находящуюся на Панели задач Шаг 2.В открывшемся меню выбрать пункт Шаг 3.В открывшемся подменю выбрать пункт 2-й способ. С помощью значка (ярлыка) Excel на рабочем столе Шаг 1.Сделать(напишите какой щелчок:одинарный или двойной) щелчок мышью на ярлыке Excel, расположенном на Рабочем столе.

Укажите последовательность действий для завершения работы электронной таблицы Excel? 1-й способ. С помощью меню программы Excel Шаг 1.Открыть меню . Шаг 2.В открывшемся меню выбрать пункт . 2-й способ. С помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу электронной таблицы Excel.

Что такое Рабочее поле электронной таблицы? Рабочее поле электронной таблицы состоит из: и

Как обозначаются строки? Каждая строка имеет свой который отображается на левой границе рабочего поля.

Как обозначаются столбцы в стиле А1? Каждый столбец имеет свою которая обозначается на верхней границе рабочего поля.

Укажите основные элементы окна Excel? (Проставьте номера элементов, указанных на рисунке)

Как определяется адрес ячейки в стиле А1? Ячейка-это первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящей из буквы, обозначающей , и номера, обозначающей

Какую ячейку определяет адрес Е7? Адрес Е7 — определяет ячейку на пересечении столбца и строки

Что является указателем текущей (активной) ячейки? Указателем ячейки — является подсвеченный прямоугольник, определяющий активную ячейку. Во вновь открытой таблице это всегда ячейка (напишите адрес ячейки)

С помощью каких клавиш активная ячейка будет перемещаться:

Каким образом можно вернуться в начало таблицы? Активная ячейка перемещается в начало таблицы при нажатии на клавиши: 1. Home 2. Ctrl + 3. Ctrl + Ноmе

Запишите результат перемещения активной ячейки при нажатии клавиш: Tab, Shift+Tab: 1. на одну ячейку вниз 2. на одну ячейку вверх 3. на одну ячейку влево 4. на одну ячейку вправо (Напишите номера правильных ответов, куда будет перемещаться активная ячейка)

Как перейти в нужную ячейку с помощью меню? Открыть меню: команда и ввести адрес ячейки.

Запишите максимальное количество строк и столбцов на рабочем листе таблицы Ехсеl? Каждый из 16 рабочих листов книги Ехсеl представляет собой таблицу из: столбцов и строк

Какие действия позволяют с помощью мыши выделить следующие фрагменты таблицы Ехсеl: 1. строка 2. столбец 3. несколько столбцов 4. несколько строк 5. рабочий лист 6. прямоугольная область (блок ячеек) ("Философия" работы с Ехсеl заключается в следующем: сначала пометить группу ячеек, т. е. выделить их, а затем сообщить Ехсеl, что должно произойти с этими ячейками).

Как с помощью мыши выделить несколько несмежных блоков ? Шаг1. Выделить первую ячейку или блок смежных ячеек Шаг2. Нажать и удерживать клавишу на клавиатуре Шаг3. Выделить следующую ячейку или блок и т д. Шаг4. Отпустить клавишу

Как записывается адрес блока ячеек? Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных: 1. точкой с запятой 2. запятой 3. двоеточием 4. тире (Придумайте и напишите два примера) Например: блок ячеек

Перечислите типы данных, которые могут вводиться в ячейки таблицы: 1. 2. 3.

По какому признаку Ехсеl распознает ввод формулы? Ввод формулы Ехсеl распознает по первому символу. Ввод формулы всегда начинается с символа

Какие символы недопустимы при вводе формулы? Формула не должна содержать

Для чего предназначена Панель (строка) формул. Панель формул предназначена для ввода и редактирования значений или формул в (какой ячейке: А1, активной, любой?) ячейке.

Как закончить ввод данных в ячейку ? Способ 1. Закончить ввод данных нажатием на клавиатуре клавиши: Способ 2. Закончить ввод данных переходом в соседнюю ячейку. Способ 3. С помощью кнопки на Панели формул.

Как отредактировать данные в ячейке после завершения ввода (нажатия клавиши Enter). Шаг1. Сделать активной нужную ячейку Шаг2. Перейти в режим редактирования: Способ 1 Нажать на клавиатуре клавишу Способ 2. Сделать (Напишите какой: одинарный или двойной.) щелчок мышью в ячейке. Способ 3. Щелкнуть левой кнопкой мыши на данных в строке формул (панели формул) и редактировать непосредственно в строке формул (панели формул). Шаг3 Отредактировать данные. Шаг4. Окончить редактирование, нажав на клавиатуре на клавишу

Что произойдет, если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста? 1 Текст на экране будет обрезан, но при этом в памяти будет полностью сохранен. 2 Текст на экране частично займет место в пустой ячейке.

Что произойдет, если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа не пуста? 1. Текст на экране будет обрезан, но при этом в памяти он будет полностью сохранен. 2. Текст на экране частично займет место в пустой ячейке.

По какому краю Ехсеl выравнивает в ячейках текст и числа при вводе? При вводе текст выравнивается При вводе числа выравниваются

Как вызвать Мастер функций? При вводе формулы обращение к встроенной функции можно написать вручную или вызвать Мастер функций. Способ 1. Через основное меню. Открыть меню: команда Способ 2. Кнопка на панели формул .

Существуют два разных способа помещения информации в буфер обмена. Назовите их: 1. 2.

Как с помощью мыши можно выполнить операцию перемещения ? Для перемещения ячейки с помощью мыши необходимо: Шаг1. Выделить ячейку. Шаг2. Поместить указатель мыши на рамку ячейки. Указатель мыши должен принять форму: 1. белой стрелки. 2. черного плюса Шаг3. Нажать левую клавишу мыши и переместить ячейку в нужное место. Шаг4. Отпустить клавишу мыши

Как с помощью мыши можно выполнить операцию копирования? Операция Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой на клавиатуре клавише (Напишите название клавиши.)

Какую форму принимает курсор мыши, если его позиционировать в нижнем правом углу ячейки? 1. Указатель принимает форму черного плюса. 2. Указатель принимает форму белой стрелки

Как удалить (очистить) содержимое ячеек? Способ 1. С использованием клавиатуры компьютера. Шаг1. Выделить очищаемую область. Шаг2. Нажать на клавиатуре компьютера клавишу Способ 2. Через меню. Шаг1. Выделить очищаемую область. Шаг2. Выбрать команду в меню Меню команда .

Как удалить столбец или строку? Для удаления столбцов и строк использует меню: команда Результат. После удаления строк и столбцов они "cхлопывается" и не отображаются на экране.

Как преобразуется указатель мыши, если его поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк? Указатель мыши примет вид

Как при помощи этого указателя (предыдущая задача ) изменить ширину столбца или строки? Шаг1. Нажать и удерживать клавишу мыши. Шаг2. Растянуть (сжать) столбец или строку. Шаг3. Отпустить клавишу мыши. Замечание: Двойным щелчком на заголовке можно установить ширину столбца, соответствующую самой длинной записи.

Как изменить ширину столбца при помощи меню? Шаг1. Выделить столбец или любую его ячейку Шаг2. Выбрать меню : команда подменю . Откроется диалоговое окно "Ширина столбца". Шаг3. Задать необходимую ширину столбца в поле "Ширина столбца". Шаг4. Нажать кнопку ОК.

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемschool34.org.ua

Похожие презентации

Презентация на тему: » Урок – презентация на тему: «MS Excel : основы работы»» — Транскрипт:

1 Урок – презентация на тему: «MS Excel : основы работы»

2 Основы работы с табличным процессором Назначение и области применения табличных процессоров История и тенденции развития Основные понятия Знакомство с табличным процессором MS Excel Запуск MS Excel Знакомство с экраном MS Excel Стандартная панель и панель форматирования Другие элементы окна Microsoft Excel Работа с листами и книгами

3 Назначение и области применения табличных процессоров Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

4 Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и корректировка данных; оформление и печать электронных таблиц; дружественный интерфейс и т.д. Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: возможность работы в локальной сети; возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц; разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

5 История и тенденции развития Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

6 Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

7 Основные понятия Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

8 Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – указание адреса ячейки. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

9 Знакомство с табличным процессором MS Excel Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя: проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул; исследование влияния различных факторов на данные; решение задач оптимизации; получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; построение графиков и диаграмм; статистический анализ данных.

10 Запуск MS Excel При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу. В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

11 Способы запуска MS Excel 1) Пуск — программы – Microsoft Office – Microsoft Excel. 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ». На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга» 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

12 Экран MS Excel Панель стандартная Панель форматирования Строка основного меню Заголовки столбцов Заголовки строк Строка состояния Полосы прокрутки Строка заголовка

13 Экран MS Excel Поле имениСтрока формул Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа Маркер разбиения ярлычков Кнопки ввода, отмены и мастера функций

14 Панели инструментов Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

15 Стандартная панель служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д. Панель форматирования служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста. Стандартная панель Панель Форматирования

16 Строка основного меню Она включает в себя несколько пунктов меню: файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.; правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений; вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; вставка – служит для вставки столбцов, строк, диаграмм и т.д.; формат – служит для форматирования текста; сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

17 Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки. Строка состояния показывает состояния документа. Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево. Заголовки столбцов Заголовки строк Строка состояния Полосы прокрутки

18 Поле имениСтрока формул Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа Маркер разбиения ярлычков Кнопки ввода, отмены и мастера функций Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек. Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

19 Работа с листами и книгами 1.Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ). 2.Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить). 3.Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть). 4.Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис). 5.Переименование листа (двойной щелчок по названию листа). 6.Задание цвета ярлыка листа. 7.Сортировка листов (меню данные – сортировка). 8.Вставка новых листов (вставка – лист) 9.Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить). 10.Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

20 Итоговый слайд Основы работы с табличным процессором Назначение и области применения табличных процессоров История и тенденции развития Основные понятия Знакомство с табличным процессором MS ExcelЗнакомство с табличным процессором MS Excel Запуск MS ExcelЗапуск MS Excel Способы запуска MS ExcelСпособы запуска MS Excel Экран MS ExcelЭкран MS Excel Панели инструментов Строка основного меню Работа с листами и книгами

Презентация на тему: «Работа в Excel 2007». Автор: kp. Файл: «Работа в Excel 2007.pptx». Размер zip-архива: 1473 КБ.

Работа в Excel 2007

Работа в Excel 2007

Основы Диаграммы Численные методы Статистика Восстановление зависимостей Моделирование

© К.Ю. Поляков, 2009-2012

Работа в Excel 2007

© К.Ю. Поляков, 2009-2012

Электронные таблицы

Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Электронные таблицы

Текст числа формулы время дата

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls)

Вася.xlsx рабочая книга

Переходы по листам

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

Адрес активной ячейки

F2 – редактировать прямо в ячейке

Адрес активной ячейки

Выделение данных

+Ctrl и выделять второй

Операции со строками и столбцами

Перемещение и копирование

+Alt = на другой лист

Перемещение со сдвигом (+shift)

перетащить ЛКМ за рамку (!)

Относительные (меняются так же, как и адрес формулы )

Абсолютные (не меняются)

Смешанные (меняется только относительная часть)

Формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз;

Имя столбца ? на 1 номер строки ? на 1

Заполнение рядов

Оформление ячеек

В несколько строк

Количество знаков в дробной части

Ввод в строке редактирования

Некоторые функции

СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение

Функция ЕСЛИ

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

=ЕСЛИ(B2=»сдал»; ЕСЛИ(A2>80; 5; 4); «–»)

=ЕСЛИ(A2>=70; «сдал»; «не сдал»)

Логические операции

=ЕСЛИ( И(B2>1994; C2>175);»да»;»–»)

НЕ – обратное условие, НЕ(B2 =10

Логические операции

ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий

=ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100; B2+C2>=180);»да»;»–»)

Подсчёт числовых значений

СЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами, которые дают числа

Подсчёт значений по условию

СЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

Сортировка связанных данных

Первая строка – это заголовки

Строки или столбцы

Многоуровневая сортировка

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.

Имена ячеек и диапазонов

Имена в формулах

Работа с именами

Работа в Excel 2007

Тема 2. Диаграммы

© К.Ю. Поляков, 2009-2012

Общий подход

Диаграммы строятся на основе данных таблицы проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить для выделения несвязанных диапазонов используем +ctrl

Основные типы диаграмм

Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных

Круговая: доли в сумме

Точечная: связь между парами значений (график функции)

График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

Элементы диаграмм

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат: оформление отдельных элементов

Графики функций

Задача: построить график функции для .

Таблица значений функции:

Графики функций

Вставка диаграммы «Точечная»:

Работа в Excel 2007

Тема 3. Численные методы

© К.Ю. Поляков, 2009-2012

Решение уравнений

Задача: найти все решения уравнения на интервале [-5,5]

Методы решения уравнений: аналитические: решение в виде формулы численные: приближенное решение, число выбрать начальное приближение «рядом» с решением по некоторому алгоритму вычисляют первое приближение, затем – второе и т.д. вычисления прекращают, когда значение меняется очень мало (метод сходится)

Решение уравнения

1. Таблица значений функций на интервале [-5,5]

2. Графики функций (диаграмма «Точечная»)

2 решения: начальные приближения

Решение уравнения

3. Подготовка данных

Решение уравнения

4. Подбор параметра

Оптимизация – это поиск оптимального (наилучшего) варианта в заданных условиях.

Оптимальное решение – такое, при котором некоторая заданная функция (целевая функция) достигает минимума или максимума.

Постановка задачи: целевая функция ограничения, которые делают задачу осмысленной

(Расходы, потери, ошибки)

Задача без ограничений: построить дом при минимальных затратах. Решение: не строить дом вообще.

Обычно нужно найти глобальный минимум большинство численных методов находят только локальный минимум минимум, который найдет excel, зависит от выбора начального приближения («шарик на горке скатится в ближайшую ямку»)

Поиск минимума функции

1. Строим график функции (диаграмма «Точечная»)

2. Подготовка данных

Поиск минимума функции

3. Надстройка «Поиск решения»

Ограничения A1 = 5 A1 = целое

Изменяемые ячейки: E2 D2:D6 D2:D6; C5:C8

Параметры оптимизации

Надстройка «Поиск решения» позволяет: искать минимум и максимум функции использовать несколько изменяемых ячеек и диапазонов вводить ограничения ( =, целое, двоичное)

Работа в Excel 2007

Тема 4. Статистика

© К.Ю. Поляков, 2009-2012

Ряд данных и его свойства

Ряд данных – это упорядоченный набор значений

Основные свойства (ряд A1:A20): количество элементов =СЧЁТ(A1:A20) количество элементов, удовлетворяющих некоторому условию: = СЧЁТЕСЛИ(A1:A20;» K1 или K4 >K3 – враждующие виды


Статьи по теме