Образец Сохранной Расписки на Оборудование

      Комментарии к записи Образец Сохранной Расписки на Оборудование отключены

Образец Сохранной Расписки на Оборудование

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

  • прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
  • прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
  • прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
  • указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
  • прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Страница обновлена: 01.11.2015

Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

Дополнительным документом к сохранной расписке по приему ТМЦ на ответственное хранение может быть акт приема-передачи материальных ценностей, оформленный по форме МХ-1.

Содержание расписки

В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

  • Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
  • Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.

В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

Бланк сохранной расписки скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 1 932)

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.


Статьи по теме